ASISTENTE DE CONTABILIDAD

Gestión de cobro: llamadas telefónicas, correos electrónicos, envíos de estados de cuenta físicos y electrónicos.
Registros de recibos de los pagos realizados por ACH o cheques.
Actualización de la cartera en Excel, de clientes detallando sus saldos vencidos y respuestas recibidas por parte de ellos referente a la programación de sus pagos.
Aperturas de clientes de crédito y contado.
Calificar e investigar a los clientes que solicitan crédito para que gerencia les pueda aprobar un plazo y un límite de crédito.
Notas de crédito solicitadas por el cliente por diferencia de precios, devoluciones etc. siempre y cuando sean verificadas y aprobadas por gerencia.
Cierre diario, semanal y mensual (todos los pagos y notas de crédito aplicados, cartera final de clientes actualizada etc.)
Recibir documentación de facturas contado y crédito para su revisión, escaneo y archivo.
Coordinar gestiones de mensajería externa e interna entre las diferentes compañías.
Realizar conciliaciones de cuenta de los clientes.
Identificar reportes de pagos de los clientes, emitido por tesorería.
Enviar reporte a los asesores de ventas de su antigüedad de saldo de su ruta.